Algemene Voorwaarden
A. DEFINITIES
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtnemer: Brown Salarisadministratie B.V., gebruiker van deze algemene voorwaarden;
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met Opdrachtnemer een overeenkomst sluit;
Opdracht: de overeenkomst van opdracht tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer;
Werkzaamheden: alle door Opdrachtnemer uit te voeren diensten.
B. INFORMATIEVERSTREKKING DOOR OPDRACHTGEVER
Opdrachtgever is verplicht alle gegevens en bescheiden die Opdrachtnemer nodig heeft voor het correct uitvoeren van de Opdracht tijdig, volledig en naar waarheid aan te leveren.
Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Opdrachtnemer verstrekte informatie, ook als deze van derden afkomstig is.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat Opdrachtgever informatie niet, niet tijdig of onjuist heeft verstrekt.
Indien de uitvoering van de Opdracht vertraging oploopt door toedoen van de Opdrachtgever, komen de daaruit voortvloeiende extra kosten en schade voor rekening van de Opdrachtgever.
De informatieverplichting omvat ook gegevens die van invloed kunnen zijn op de tijdige uitvoering van de Opdracht of noodzakelijke communicatie met derden.
Hieronder valt mede relevante informatie voor de uitvoering of voltooiing van de Opdracht, ongeacht of deze bij derden is ondergebracht.
C. TOTSTANDKOMING VAN DE OPDRACHT
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtnemer een door Opdrachtgever ondertekende offerte of opdrachtbevestiging heeft ontvangen, of feitelijk met de werkzaamheden is gestart.
Afwijkingen van en aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
Bij tegenstrijdigheden tussen de bepalingen in de opdrachtbevestiging en deze algemene voorwaarden prevaleren de eerstgenoemde bepalingen.
De bepalingen van deze voorwaarden gelden ook voor derden die direct of indirect – via arbeidsovereenkomsten of andere overeenkomsten – bij de uitvoering van de Opdracht zijn betrokken.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de verplichtingen jegens deze derden, tenzij anders is overeengekomen.
De onderliggende Opdracht geeft – samen met deze algemene voorwaarden – de volledige afspraken tussen Partijen weer. Eerdere afspraken of toezeggingen, ook als ze mondeling zijn gedaan, komen hiermee te vervallen.
D. DUUR VAN DE OPDRACHT
De duur van de Opdracht wordt schriftelijk overeengekomen. Indien dit niet is gebeurd, geldt dat de Opdracht is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Tussentijdse beëindiging is alleen mogelijk conform de bepalingen uit deze voorwaarden of indien voortzetting redelijkerwijs niet van Opdrachtgever of Opdrachtnemer gevergd kan worden.
Bij tussentijdse beëindiging worden de tot dan toe verrichte werkzaamheden naar verhouding gefactureerd.
E. TARIEVEN EN FACTURERING
Alle tarieven zijn exclusief btw en andere heffingen van overheidswege, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Indien Opdrachtgever niet tijdig betaalt, is hij van rechtswege in verzuim en is hij wettelijke rente verschuldigd.
Indien Opdrachtnemer buitengerechtelijke incassokosten maakt, komen deze volledig voor rekening van de Opdrachtgever.
Opdrachtnemer is gerechtigd om de uitvoering van de Opdracht op te schorten indien betaling uitblijft.
Het honorarium van Opdrachtnemer is niet afhankelijk van het resultaat van de uitgevoerde werkzaamheden.
F. UITVOERING OPDRACHT
Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke (rechts)perso(o)n(en) de Opdracht wordt uitgevoerd. Hierbij wordt, waar mogelijk, rekening gehouden met tijdig verstrekte en redelijke aanwijzingen van de Opdrachtgever.
Opdrachtnemer mag de wijze van uitvoering aanpassen indien omstandigheden daarom vragen, bijvoorbeeld bij overheidsmaatregelen, pandemieën, oorlogssituaties of personele beperkingen. Deze beoordeling ligt bij Brown Salarisadministratie.
Er is sprake van een inspanningsverplichting: Opdrachtnemer spant zich in om de opdracht zorgvuldig en naar beste kunnen uit te voeren, maar garandeert geen bepaald resultaat.
Opdrachtnemer mag Werkzaamheden laten uitvoeren door (rechts)personen of derden, zonder voorafgaande toestemming van de Opdrachtgever. De kosten hiervan kunnen worden doorbelast.
De Opdrachtgever respecteert de verplichtingen van Opdrachtnemer en eventueel ingeschakelde derden voortvloeiend uit professionele standaarden. Voor belastingaangiften wordt gewerkt volgens de afspraken met de Belastingdienst binnen het kader van Horizontaal Toezicht.
Termijnen voor uitvoering van Werkzaamheden gelden bij benadering. Overschrijding vormt geen tekortkoming en geeft geen grond tot ontbinding van de Opdracht.
De Opdracht is niet gericht op het ontdekken van fraude. Indien tijdens de werkzaamheden vermoedens van fraude ontstaan, meldt Opdrachtnemer dit aan de Opdrachtgever, tenzij wettelijke regels dit verbieden.
G. GEHEIMHOUDING
Opdrachtnemer is verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie verkregen van de Opdrachtgever, behalve indien:
wet- of regelgeving (zoals meldplichten rond witwassen of terrorismefinanciering) anders vereist;
de Opdrachtgever uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming geeft tot vrijgave;
intern collegiaal overleg binnen Brown Salarisadministratie noodzakelijk is voor zorgvuldige uitvoering;
afspraken met ICT-leveranciers geheimhouding uitsluiten.
H. BETALING
Betaling dient te gebeuren binnen de op de factuur vermelde termijn. Blijft betaling uit, dan is de Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
Bij niet-tijdige betaling kan Opdrachtnemer wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.
Opdrachtnemer mag zijn werkzaamheden opschorten bij uitblijvende betaling.
Indien een voorschot is overeengekomen, start de uitvoering van de Opdracht pas na ontvangst daarvan.
Opdrachtgever is gehouden de factuur te voldoen, ongeacht de status van de opdracht of het resultaat.
I. AANSPRAKELIJKHEID
Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar voortvloeit uit een toerekenbare tekortkoming.
De aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het bedrag van het honorarium voor de desbetreffende Opdracht (met een maximum van € 10.000), tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
Aansprakelijkheid voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen, is uitgesloten.
Vorderingen tot schadevergoeding vervallen indien deze niet binnen één jaar na ontdekking schriftelijk zijn gemeld.
Indien derden worden ingeschakeld, is Opdrachtnemer niet aansprakelijk voor fouten van deze derden.
Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden, behoudens opzet of grove nalatigheid van Opdrachtnemer.
J. BEËINDIGING VAN DE OPDRACHT
Beide Partijen kunnen de Opdracht tussentijds schriftelijk beëindigen, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn.
Bij beëindiging heeft Opdrachtnemer recht op betaling van verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.
Bepalingen die naar hun aard ook na beëindiging van kracht blijven, blijven onverminderd gelden (zoals geheimhouding, aansprakelijkheid, betaling).
K. INTELLECTUEEL EIGENDOM
Alle rechten met betrekking tot intellectuele eigendom op de door Opdrachtnemer geleverde producten, documenten, adviezen, werkwijzen, modellen, rapportages en andere materialen, berusten uitsluitend bij Opdrachtnemer.
Het is Opdrachtgever niet toegestaan deze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer te verveelvoudigen, openbaar te maken of ter kennis van derden te brengen.
L. ARCHIVERING
Opdrachtnemer bewaart de dossiers en andere relevante gegevens gedurende een termijn van zeven jaar na afloop van de Opdracht, tenzij een andere wettelijke bewaartermijn geldt.
Na het verstrijken van deze bewaartermijn kan Opdrachtnemer overgaan tot vernietiging van de gegevens, zonder hiervan melding te doen.
M. KLACHTENREGELING
Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen binnen 30 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 60 dagen na afronding van de werkzaamheden schriftelijk aan Opdrachtnemer kenbaar te worden gemaakt.
Een klacht schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
Indien een klacht gegrond wordt bevonden, heeft Opdrachtnemer de keuze tussen aanpassing van de verrichte werkzaamheden, kosteloos herstel of (gedeeltelijke) terugbetaling van het reeds betaalde honorarium.
N. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Brown Salarisadministratie B.V. is gevestigd.
O. CONVERSIE
Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden ongeldig, nietig of niet afdwingbaar blijkt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.
Partijen zullen in dat geval een vervangende regeling treffen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
P. WIJZIGING VOORWAARDEN
Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
Gewijzigde voorwaarden gelden ook voor bestaande opdrachten, tenzij Opdrachtgever binnen dertig dagen na kennisgeving schriftelijk bezwaar maakt.
Indien Opdrachtgever niet akkoord gaat met de wijziging, heeft hij het recht de Opdracht schriftelijk op te zeggen met ingang van de datum waarop de gewijzigde voorwaarden in werking treden.
Q. OVERDRACHT VAN RECHTEN EN PLICHTEN
Opdrachtgever mag rechten en verplichtingen uit de Opdracht slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer overdragen aan derden.
Opdrachtnemer mag haar verplichtingen overdragen aan een andere partij, mits dit de belangen van Opdrachtgever niet schaadt.
R. NIETIGHEID EN VERNIETIGING
Indien enige bepaling van deze voorwaarden door een bevoegde instantie nietig of vernietigbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Partijen zullen dan in overleg een nieuwe bepaling opstellen die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.
S. PRIVACY EN GEGEVENSVERWERKING
Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens van de Opdrachtgever in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).
Voor zover Opdrachtnemer verwerkingsverantwoordelijke is, gelden haar privacyverklaring en aanvullende verwerkersovereenkomsten.
T. TOEZICHT EN CONTROLE
Indien door wet- of regelgeving vereist, werkt Opdrachtnemer mee aan controles of onderzoeken van bevoegde instanties.
Eventuele kosten die hiermee gemoeid zijn, komen – tenzij anders overeengekomen – voor rekening van Opdrachtgever.
U. OVERMACHT EN AANSPRAKELIJKHEID BIJ UITZONDERLIJKE OMSTANDIGHEDEN
Indien zich omstandigheden voordoen buiten de wil van Opdrachtnemer waardoor nakoming van de verplichtingen redelijkerwijs niet meer kan worden verlangd (zoals pandemieën, oorlog, brand, overheidsmaatregelen of personeelsgebrek), geldt dit als overmacht.
In geval van overmacht is Opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de Opdracht op te schorten, te wijzigen of geheel te beëindigen zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn.
Deze algemene voorwaarden treden in werking op 15 juni 2025 en vervangen alle eerdere versies of afspraken die in strijd zijn met de inhoud hiervan.
Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze algemene voorwaarden. Gewijzigde voorwaarden gelden uitsluitend voor nieuwe of lopende opdrachten vanaf het moment dat deze aan Opdrachtgever schriftelijk zijn meegedeeld.
Alle bepalingen van deze algemene voorwaarden zijn afzonderlijk toepasbaar. Indien enige bepaling geheel of gedeeltelijk ongeldig, nietig of niet afdwingbaar blijkt te zijn, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. In dat geval zullen Partijen in overleg een nieuwe bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
Op alle rechtsverhoudingen tussen Partijen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
In alle gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, zullen Partijen handelen in de geest van deze voorwaarden en trachten zij in onderling overleg tot een redelijke oplossing te komen.
V. SLOTBEPALINGEN
Deze algemene voorwaarden treden in werking op 15 juni 2025 en vervangen alle eerdere versies of afspraken die in strijd zijn met de inhoud hiervan.
Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze algemene voorwaarden. Gewijzigde voorwaarden gelden uitsluitend voor nieuwe of lopende opdrachten vanaf het moment dat deze aan Opdrachtgever schriftelijk zijn meegedeeld.
Alle bepalingen van deze algemene voorwaarden zijn afzonderlijk toepasbaar. Indien enige bepaling geheel of gedeeltelijk ongeldig, nietig of niet afdwingbaar blijkt te zijn, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. In dat geval zullen Partijen in overleg een nieuwe bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
Op alle rechtsverhoudingen tussen Partijen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
In alle gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, zullen Partijen handelen in de geest van deze voorwaarden en trachten zij in onderling overleg tot een redelijke oplossing te komen.
W. ONDERTEKENING EN BIJLAGEN
Deze algemene voorwaarden maken onlosmakelijk deel uit van iedere offerte, overeenkomst of opdrachtbevestiging tussen Brown Salarisadministratie B.V. en Opdrachtgever.
De Opdrachtgever verklaart door ondertekening van de opdrachtbevestiging kennis te hebben genomen van de inhoud van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
Indien van toepassing, worden eventuele bijlagen of aanvullende bepalingen als bijlage bij de opdracht gevoegd en maken zij integraal deel uit van deze algemene voorwaarden.
